1 |
当社は、その管理に係わる個人情報につき、利用目的に応じ正確かつ最新なものに保つように努めるものとする。 |
2 |
当社が管理する個人情報については、利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めることを原則とし、当該期間経過後又は利用の目的を達成した後は、遅滞なく消去するものとする。 |
3 |
当社は、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、保存期間経過後又は利用目的達成後においても、該当個人情報を消去しないことがある。 i.法令の規定に基づき、保存しなければならないとき。 |
3-a |
情報主体の同意があるとき。 |
3-b |
当社が自己の業務の遂行に必要な限度で個人情報を保存する場合であって、当該個人情報を消去しないことについて相当な理由があるとき。 |
3-c |
前3号に掲げる場合のほか、当該情報を消去しないことについて、特別の理由があるとき。 |
4 |
個人情報を管理するに当たっては、当該情報への不正なアクセス又は当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な処置を講ずるものとする。 |
5 |
当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる者を選定し、委託契約等において、前項に定める個人情報適切な管理のために必要な措置、秘密保持、再提供の禁止等情報の維持管理に関する事項について定めるものとする。 |